තැපැල් ඡන්දය ප්රකාශ කිරීම සඳහා ලබා දී තිබු පසුගිය දිනවල ඡන්දය භාවිත කිරීමට නොහැකි වූ සියලු රාජ්ය සේවකයින් සඳහා ඊයේ (11) සහ අද ඡන්දය සලකුණු කිරීමට අතිරේක දින ලබාදුන් අතර අදින් තැපැල් ඡන්දය සලකුණු කිරිම අවසන් වේ
ඒ සඳහා එම රාජ්ය සේවකයින්ට තමන්ගේ සේවා ස්ථානය පිහිටි දිස්ත්රික්කයේ, දිස්ත්රික් මැතිවරණ කාර්යාලවලදී ඡන්දය සලකුණු කිරීමේ හැකියාව පවතී.